遠距工作(英:Telework, 日:テレワーク)，對於員工、企業，帶來的好處摘要如下:
- 對員工而言，遠距工作減少交通壅塞和意外，省下通勤時間，並降低碳足跡
- 對企業而言，遠距工作可減少疾病傳播，減少辦公室成本、增強持續營運能力
日本政府近幾年推展遠距工作的力度，逐年增強且頗有節奏，這裡面有其時空背景。
2016年
里約熱內盧奧運會畢幕典禮，日本首相安倍接下奧運聖火，準備4年後舉辦2020年東京奧運會，東京的交通本來就非常繁忙，奧運期間將湧入大量運動選手、裁判、媒體、觀眾，對交通壅塞勢必雪上加霜。
2017年
日本政府和工商界合作開展全國性的工作方式改革運動，並且把東奧開幕日7月24日，訂定為“遠距工作日”(テレワーク・デイ)，在當日，鼓勵企業和機關員工在早上10:30前，實施遠距工作，以避開上班尖峰時刻的交通堵塞。2017年，推行這個活動時，一共有922個機關團體參與。
2018年
有1,682個機關團體，計300,000人參加。
2019年
擴大自7月下旬至9月上旬一個多月，實施5天或更長時間，目標3,000個組織，總共 6百萬人參加。為了引導企業和機關能夠妥善因應遠距工作帶來的資安風險，日本總務省則於2018年4月，發行最新一版的”遠距工作資安指引”(テレワークセキュリティガイドライン)。
檢視日本總務省”遠距工作資安指引”各項主要對策，我們發現FineArt X-FORT電子資料控管系統，本身就擁有廣泛的對應機制與解決方案，摘要整理如下：
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日本總務省”遠距工作資安指引” |
X-FORT對應機制 |
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(A)訂定遠距工作資安政策，引進資安技術，落實執行並定期稽核 |
X-FORT提供技術解決方案，記錄各種電腦操作行為，提供稽核人員的角色，方便落實稽核工作。 |
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(B) 防範惡意軟體的對策 |
對應諸如勒索軟體之類的惡意軟體，在防火牆/防毒軟體這兩層保護之外，可藉由X-FORT FAC(Folder Access Control)防護重要資料夾，不被惡意軟體任意綁架，增加防禦縱深。 |
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(C) 防止USB裝置丟失或被盜的對策 |
為防止USB裝置丟失或被盜，X-FORT提供寫出外接媒體加密的功能，萬一丟失或被盜，拾獲者也無法讀取加密檔案。 |
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(D) 防止竊取重要信息的對策 |
這條指引的內容，建議使用者始終對機密資料進行加密。 X-FORT SVS資料加解密與權限控管，能全面滿足這項對策的要求。 |
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(E) 防止未授權訪問的對策 |
遠距工作時，很容易將檔案傳到私人電腦或雲端硬碟，使得機密外洩的風險大幅增加。限制只有安裝X-FORT的電腦，才能存取網芳和NAS，可確實防止未授權的訪問和存取風險。 |
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(F) 禁止使用外部服務 |
X-FORT網頁控管模組可禁用SNS，只允許少數人員使用，但禁止上傳檔案，並且保留相關記錄，供日後查證。 |
2020年初，新冠病毒疫情爆發，造成全世界大流行，各國開始封閉實體疆界，班機停飛、郵輪停開，日本隨後在3月宣布2020年東奧延期一年，為因應疫情，進一步鼓勵企業和機關員工實施遠距工作。雖然東奧今年沒辦成，卻由於自2017年前期的宣導和推行遠距工作，並逐年擴大規模，使得日本政府在2020年，為因應新冠疫情，鼓勵企業讓員工遠距工作這項政策，能夠順勢推展開來。人口密集的東京，疫情尚在可控範圍，實屬不易，這應該與推行”遠距工作”，人員不用外出搭乘地鐵上班，間接降低感染風險，有很大的關聯性。
根據FineArt日本子公司同仁最新的回報，由於日本政府解除緊急狀態，在東京，6月下旬，通勤列車開始變得壅塞，也因而造成新冠病毒疫情有上升的趨勢，引發企業規劃繼續以遠距工作做為因應對策，只在有必要的時候，才讓員工進入辦公室工作。有些當地大型企業，推行遠距工作的目標，設定為員工7月以後到辦公室工作的機會減少80％，甚至有些公司訂為減少90%。從這個發展趨勢來研判，在日本當地，遠距工作的人數，必然將會持續增加，而遠距工作的資安解決方案，也必然會是持續發燒的剛性需求。