內容過濾與分類
內容過濾與分類
在傳送管道出口前,對檔案內容進行過濾,有疑慮之檔案予以阻擋,更有效防止資料外洩。
檔案過濾與阻擋
- 內建正規表達式(RegEx)過濾檔案內容
- 寫出外接儲存裝置、通訊軟體傳檔、電子郵件與Outlook附檔
- 即時過濾檔案內容,依比對規則阻擋、放行
- 備份之附加檔案,加註標籤至記錄
- Webmail (包含Yahoo! Mail及Openfind Mail2000)
- 過濾郵件內容與備份之附加檔案,加註標籤至記錄
第三方個資盤點工具
- 搭配第三方工具,支援個資掃描過濾檔案內容
- 外接儲存裝置寫出,可依第三方個資盤點工具盤點結果,搭配主管審核放行
File Locker
File Locker
完整資料內容加密保護,在組織內移動之前,用戶可選擇性的將檔案和資料夾進行加密。無論資料在何處編輯、複製或保存,確保始終對特定資料夾中檔案維持加密狀態。包括可移除式儲存媒體、雲端同步資料夾支援自動加密。根據使用者和群組角色,指定檔案加密策略與使用權限。
檔案加密
- 使用者可自行決定檔案加密保護,支援單一或批次對資料夾內檔案加密
- 不改變使用者操作習慣,雙擊自動解密,可限制開啟解密的人員
- 檔案關閉後,自動加密,可避免有心人存取
- 具權限的人員,可對檔案解密
自動加密資料夾
- 自動加密整個目錄內檔案,新增檔案立即自動加密;支援根目錄、雲端同步資料夾
- 依副檔名指定加密的檔案類型,避免影響使用者作業
- 自動排除系統相關資料夾不予加密,維持作業系統正常運作
SVS安全碟&DEC文件加密中心
SVS安全碟 & DEC文件加密中心
SVS安全碟提供強大的文件保護機制,利用掛載虛擬磁碟方式,將文件存放在受保護的安全碟內,以確保安全性。提供完整的權限控管功能,可對每個安全碟設定不同的使用者存取權限,包含閱覽、編輯、列印、匯出明文...等。
加密機制
- 強制加密:指定的應用程式(如Word)強制將檔案存入SVS安全碟中,達到保護的效果。
- 手動加密:使用者可自行挑選SVS類別,依所選的類別建立SVS檔案。
- DEC文件加密中心:將檔案伺服器指派為文件加密中心,文件放入共用的網芳資料夾,即會依資料夾指定的SVS類別,自動加密成SVS檔案。
SVS管理角色
- 系統管理員:定義系統設定與操作權限。
- 文件管理員:設定組織成員SVS安全碟的存取權限。
- 群組管理員:審核組織成員文件權限變更申請,檢視成員文件操作記錄。
文件與角色權限
- 分權閱覽:有權限的使用者可掛載安全碟,可閱覽、列印或編輯檔案。
- 角色與類別:使用者可擁有多個角色,依照角色賦予安全碟的使用類別組成權限;角色與類別越多,權限組合越多。
- 自訂授權: SVS安全碟的建立者,可授權該碟的使用對象、權限和期限。
- 寫出控管: SVS安全碟只進不出,只有被賦予權限的使用者才可匯出明文檔案到一般磁碟。
編輯控制
- 交互防護:控管螢幕擷圖、剪貼簿,防止被保護文件內容複製到其他未受保護文件。
- 限制存取:檔案限制在安全碟內使用,防止檔案複製到一般硬碟或雲端硬碟。
- 暫時權限:依工作需要開放暫時權限,期限過後恢復原本權限。
- 離線使用:未與X-FORT伺服器連線時,依所設定的離線天數使用。
- 保留軌跡:記錄安全碟的「建立、掛載、卸載、匯出明文」等操作以備查詢。
- 螢幕浮水印:依照角色可設定螢幕浮水印樣式,當使用者符合角色並掛載SVS碟時,將顯示螢幕浮水印。
- 審核解密:使用者可向主管申請,將SVS檔案解密為明文。