內容過濾與分類

在傳送管道出口前，對檔案內容進行過濾，有疑慮之檔案予以阻擋，更有效防止資料外洩。

檔案過濾與阻擋

• 內建正規表達式(RegEx)過濾檔案內容
• 寫出外接儲存裝置、通訊軟體傳檔、電子郵件與Outlook附檔
  
  • 即時過濾檔案內容，依比對規則阻擋、放行
  • 備份之附加檔案，加註標籤至記錄
• Webmail (包含Yahoo! Mail及Openfind Mail2000)
  
  • 過濾郵件內容與備份之附加檔案，加註標籤至記錄

第三方個資盤點工具

• 搭配第三方工具，支援個資掃描過濾檔案內容
• 外接儲存裝置寫出，可依第三方個資盤點工具盤點結果，搭配主管審核放行

File Locker

完整資料內容加密保護，在組織內移動之前，用戶可選擇性的將檔案和資料夾進行加密。無論資料在何處編輯、複製或保存，確保始終對特定資料夾中檔案維持加密狀態。包括可移除式儲存媒體、雲端同步資料夾支援自動加密。根據使用者和群組角色，指定檔案加密策略與使用權限。

檔案加密

• 使用者可自行決定檔案加密保護，支援單一或批次對資料夾內檔案加密
  
• 不改變使用者操作習慣，雙擊自動解密，可限制開啟解密的人員
  
• 檔案關閉後，自動加密，可避免有心人存取
  
• 具權限的人員，可對檔案解密
  

自動加密資料夾

• 自動加密整個目錄內檔案，新增檔案立即自動加密；支援根目錄、雲端同步資料夾
  
• 依副檔名指定加密的檔案類型，避免影響使用者作業
  
• 自動排除系統相關資料夾不予加密，維持作業系統正常運作

SVS安全碟 & DEC文件加密中心

SVS安全碟提供強大的文件保護機制，利用掛載虛擬磁碟方式，將文件存放在受保護的安全碟內，以確保安全性。提供完整的權限控管功能，可對每個安全碟設定不同的使用者存取權限，包含閱覽、編輯、列印、匯出明文...等。

加密機制

• 強制加密：指定的應用程式(如Word)強制將檔案存入SVS安全碟中，達到保護的效果。
  
• 手動加密：使用者可自行挑選SVS類別，依所選的類別建立SVS檔案。
  
• DEC文件加密中心：將檔案伺服器指派為文件加密中心，文件放入共用的網芳資料夾，即會依資料夾指定的SVS類別，自動加密成SVS檔案。
  

SVS管理角色

• 系統管理員：定義系統設定與操作權限。
  
• 文件管理員：設定組織成員SVS安全碟的存取權限。
  
• 群組管理員：審核組織成員文件權限變更申請，檢視成員文件操作記錄。
  

文件與角色權限

• 分權閱覽：有權限的使用者可掛載安全碟，可閱覽、列印或編輯檔案。
  
• 角色與類別：使用者可擁有多個角色，依照角色賦予安全碟的使用類別組成權限；角色與類別越多，權限組合越多。
  
• 自訂授權： SVS安全碟的建立者，可授權該碟的使用對象、權限和期限。
  
• 寫出控管： SVS安全碟只進不出，只有被賦予權限的使用者才可匯出明文檔案到一般磁碟。
  

編輯控制

• 交互防護：控管螢幕擷圖、剪貼簿，防止被保護文件內容複製到其他未受保護文件。
  
• 限制存取：檔案限制在安全碟內使用，防止檔案複製到一般硬碟或雲端硬碟。
  
• 暫時權限：依工作需要開放暫時權限，期限過後恢復原本權限。
  
• 離線使用：未與X-FORT伺服器連線時，依所設定的離線天數使用。
  
• 保留軌跡：記錄安全碟的「建立、掛載、卸載、匯出明文」等操作以備查詢。
  
• 螢幕浮水印：依照角色可設定螢幕浮水印樣式，當使用者符合角色並掛載SVS碟時，將顯示螢幕浮水印。
  
• 審核解密：使用者可向主管申請，將SVS檔案解密為明文。