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豐民金屬

投資資安防禦保單X-FORT,確保企業永續經營

 

豐民金屬工業採用精品科技X-FORT,為研發資料築起第一道防禦城牆,並附有多元管理工具,可根據行政規範彈性調整個人電腦之使用權限。Apexon

 

坐落在台中的豐民金屬工業成立於1966年,主要經營項目為手動裝釘機之製造與銷售。身為全國第一家裝訂機與釘書機之專業製造廠,自發明第一支多功能裝訂機起,豐民金屬在相關領域上不斷強化研發、製造與行銷能力,追求精益求精,並且創立自有品牌APEXON,以高品質、高附加價值的產品,因應國內、外市場之需求。

 

 

豐民金屬特別強化資訊整合,導入ERP系統強化生產管理,並以網路等多種資訊輔助開發系統,藉此提升研發品質與效率,隨著各項IT系統應用越來越廣泛,相對的管理上也必須花費心思多著墨,特別是在資料安全的部分,MIS也必須加強管控,以避免內部系統遭到破壞,或是有重要資料因此而外洩出去。

 

加強網路連線與USB管理,確保研發設計圖安全

 

「在豐民金屬裡最重要的資料,要屬研發單位所繪製的設計圖,不論是2D或3D的圖檔,這些設計大多都是公司多年累積下來的心血結晶,也是讓豐民金屬的產品能在國際上立足的重要關鍵,這些資料若是外洩出去,除了會影響聲譽,如果落入競爭對手中,那對公司營運將會帶來非常嚴重之危害。」豐民金屬工業總經理胡志瑋表示:「在過去,網路還不是很普遍,電腦大多都是單機作業,在安全管理上可透過實體管制,而網路時代來臨時,在便利的IT環境下帶來了些許風險,因此要找出方法,避免有心人士竊取,或因為操作不當不慎外洩。」

 

剛開始資料管理時,豐民金屬採用實體隔離的作法,直接避免存有重要資料的電腦連接網路、或是停用電腦上面的USB連接埠, 要落實管理並不容易,早期甚至以破壞USB埠的方式來禁止,但這種方式除了會導致個人電腦保固喪失外,更麻煩的在於,若真的有合法需求要將檔案存出時,缺少USB埠的電腦真的很不方便。

 

諸多不便加上資料保護的需求越來越強,胡志瑋總經理指出,除了網路上傳速度可數十MB,超大容量的隨身碟也是一個隱憂。「市售主流隨身碟動輒32GB,對一些2D的設計圖檔來說,幾乎可以帶走單一電腦裡的大半資料。」意識到系統需不斷更新以符合技術演進,豐民金屬開始接觸各種解決方案,在友人的介紹與評估後,精品科技X-FORT在亞洲市場享譽已久,並且有許多海內外企業之成功導入經驗,足見其穩定性與可靠度,因此決定採用X-FORT來集中管理公司內的各種機密資料。「不同於其他IT系統,資安相關的解決方案導入後,如果有整合上或有產品自身的問題,那危及的不只是資訊系統,連帶公司營運都會有很大的麻煩。」
 
 

 

為資料外洩建立第一道城牆

 

 

在精品科技X-FORT的設定下,可根據每個使用者職權,有效限制USB使用方式,也能直接在PC上調整參數,讓電腦只能存取內部網路裡的資料,以確保公司內重要主機的資料只進不出,在第一線建立起最佳的外洩防護機制。「有了妥善的防護機制,管理階層就不用花太多心思去防堵外洩,將更多的精神投入品質管理與企業經營上。」

 

精品科技X-FORT有許多其他的附加功能,也幫助豐民金屬的IT單位管理上更加方便,其中如流量管理的部分,可以了解同仁的主要網路習慣,若是耗用太多與工作上無關的網路頻寬,也能藉此通報並調整流量,讓這些電腦資源應用在正確用途上;在報表的設定上,X-FORT也能根據MIS需求調整輸出欄位,針對用途如內部存查或會報其他單位時,提供閱讀者所需的各種相關資訊,加上報表功能也能設定排程產出,將每月的統計資料自動匯整製表,省下人員定期稽核的工作負擔。

 

「若是X-FORT上有軟體操作相關之疑慮,只要透過電話聯繫原廠工程師,都能快速將問題解決,有時問題反應後,甚至是由精品的RD人員主動聯繫,幫助內部IT人員排除疑難,或是將建議的新功能加入改版系統中,讓管理工具越來越好用。」
 

 

加強PC資產管理,並能根據管理規範彈性調整

 

精品科技X-FORT不僅可以管理資料傳遞,也能掌握每台個人電腦的硬體配置情況,在IT資產管理上相當方便,能直接透過網路確認機器之硬體規格與安裝的軟體,特別是有當該設備上的硬體有變動時,可設定X-FORT主動通知,即時掌握並前往了解,檢查是硬體故障還是人為疏失造成的,特別是廣布在廠區各角落的電腦,即便平時不易接觸到,也能掌握該設備的使用情況,對資產與硬體異動管理都非常方便。

 

胡志瑋總經理認為,從企業高層角度來看,IT管理是營運上的重點之一,然而IT管理的項目越多、劃分的存取權責越細,對管理工作來說無疑是個沉重的挑戰,而且管太多也會影響使用者的工作情緒;倘若不予管理,卻又會產生資料外洩、資源濫用等問題反而更加嚴重。「要如何拿捏管理尺度,有時候需要逐步調整才能順利讓新規範上路,精品科技X-FORT中的多種管理條件均可彈性設定,並且操作簡單且快速,這個特色對於公司內要推行新的IT政策來說非常方便,因為新規上路難免有些細節需要調整,而X-FORT就能藉此快速反應,兼顧管理彈性與執行效率。」

 

主要專業領域在金屬加工的豐民金屬,看待資安系統的建置,就如同產線上的沖床一般重要,甚至在某些程度上更加重要,胡志瑋總經理覺得導入精品科技X-FORT等資安系統就像是買保險一樣,而這張保單所努力維護的,就是豐民金屬多年來打拼的成果,不會因為駭客或惡意員工而毀於一旦。