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伯鑫工具

以精品科技 X-FORT為後盾,更專注於新產品開發

 

員工存取網路磁碟機的權限,都必須依照資訊部事先制訂的規範,即便想要透過自行建立網路磁碟機連線,也會被X-FORT阻擋,並且將該行為記錄下來,於管理報表中呈現出來。

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根據Gartner統計報告指出,台灣工具機於2012年出口總值約為42.36億美元, 名列全球第4名, 加上主打高品質、合理價格的策略,在全球工具機市場上更具備與德國、日本抗衡的實力。由於設計圖是精密機械產業的重要資產,不少廠商都著手建置各種防護機制,而專精活動扳手製作多年的伯鑫工具,則選擇精品科技的X-FORT,杜絕重要資料外洩的可能性。

伯鑫工具MIS張博凱說:「引進精品科技X-FORT之後,我們可以限制員工使用Skype傳檔,也能鎖定個人電腦上的USB埠,避免發生設計圖檔外洩事件,讓公司在市場上更具有競爭力。」

 

以Skype傳送設計圖 可能衍生資安風險

為順應市場及體貼客人的需求, 伯鑫工具不斷持續研發各種領域的產品, 如水電, 機械, 汽修, 建築, 礦業, 農機及海事等等, 並且更進一步導入ISO品保認證, 2 0 0 1 年取得ISO9 0 0 2 , 再於2 0 0 4 年通過 SGS ISO9001的認證。隨著營業規模不斷擴大,伯鑫工具也在越南成立分公司,專門負責生產高品質的活動扳手。

由於工具機市場非常競爭,資訊部為避免發生設計圖外洩,已經事先封鎖設計部門的連外網路,並且引進網路記錄器記錄掌握所有電腦在網路上傳遞的訊息,以便能夠在資安事件發生時,找到問題的根源。不過越南分公司員工的網路使用行為較特殊,導致原有防護措施已經不足以保護設計圖的安全,因此伯鑫工具必須添購功能更完整的資安防護工具。

張博凱表示:「雖然越南分公司僅負責商品生產,但是當地員工卻有利用Skype傳送檔案的習慣,此行為與總公司的資安政策相互違背,很可能會發生機密資料被竊取。而原本採用的網路記錄器,只能記錄網路使用狀況,無法禁止以IM傳遞檔案的行為,所以我們需要功能更強大的解決方案。」

從2012年開始伯鑫工具便開始評估市面上各種解決方案,在保持Skype可用於公務環境,又必須限制傳檔功能的前提下,資訊部最後選擇導入精品科技X-FORT電子資料監控系統。

 

X-FORT支援多種IM軟體 可符合伯鑫工具需求

根據各資安廠商的統計資料顯示,有超過90%資料外洩事件是在公司內部發生,而X-FORT電子資料監控系統正是一套具備控管、稽核、監測、管理等四大功能的資料外洩防護方案,可防止員工不當的電腦使用行為,造成由內而外的資料外洩事件,能提供企業全方位的資安防護。

隨著各種即時通訊軟體不斷出現,為了符合台商佈局亞洲市場的需求,精品科技不斷增加支援的軟體種類,如Yahoo Messenger、Google Talk、Skype、QQ等,即便員工是在檔案總管的環境中,選擇以IM軟體傳送檔案,X-FORT同樣可以偵測該項行為,並且主動記錄與封鎖檔案傳送的功能。

「如果僅是要關閉Skype中的傳檔功能,市面上有不少工具可以選擇,但是越南分公司員工的操作習慣並非如此。」張博凱解釋:「多數人習慣在欲傳送的檔案上,按下滑鼠右鍵呼叫功能表,再選擇以Skype傳送檔案,此舉不僅形成資安防護上的漏洞,可以防堵的軟體也不多。」

而在市面上眾多號稱可以杜絕IM軟體傳送檔案的軟體中,精品科技X-FORT是唯一符合伯鑫工具需求的解決方案,所以資訊部才會在經過長達3個月的測試後,分別部署於台灣與越南分公司的個人電腦上,而且無論在Windows XP、Windows 7環境中均能夠正常使用。

 

輕鬆封鎖USB埠 可透過管理介面完成

在簡化資訊人員管理負擔的考量下,X-FORT支援AD/NDS/NT/LDAP等帳號管理機制,在不需另建帳號系統的狀況下,即可對企業內的網域、OU、群組、人員及電腦設定安全權限,對資訊部門人數不多的企業而言,是既方便又實用的功能。尤其X-FORT還提供遠端佈署的功能,可即時遠端安裝或反安裝用戶端程式,對在越南設有分公司的伯鑫工具,更是能即時掌握兩地員工存取檔案狀況的最佳解決方案。

其實除了限制IM傳檔外,X-FORT可控管USB埠存取的功能,也可大幅減少資訊部門的工作負擔。因為伯鑫工具對外接儲存設備向來採取禁止態度,所以已經事先透過Windows Registry,關閉USB埠的讀取功能,僅部分員工因業務需求有開放,但卻沒有軟體可以記錄使用行為。

張博凱指出在導入X-FORT之後,資訊部也能夠記錄外接儲存裝置的存取狀況,尤其USB埠關閉與打開的設定,均可以透過管理介面直接完成。對臨時需要將設計圖複製到隨身碟的同仁,在徵求主管同意之後,資訊部便可機動配合協助寫出檔案,達到保護公司機密資料的目的。

由於精品科技X-FORT電子資料監控系統的功能,幾乎已經涵蓋公司原有網路記錄器,所以資訊部也在積極測試兩者之間的功能差異,畢竟未來若能全部交由X-FORT負責,不僅可降低資訊部門的工作負擔,也能簡化資料安全管理的步驟,讓伯鑫工具可專注在新產品的開發上,進而在國際上爭取到更多客戶的認同。