X-FORT支援完整Windows,協助完成系統升級
精品科技X-FORT支援全系列的Windows 7作業環境,可免除升級過程中會產生資安漏洞的疑慮,所以資訊部門也不需重新測試軟體相容性,讓研發部門能在最短時間升級到在Windows 7 64位元環境。
曾經榮獲台灣精品獎、小巨人獎,以及取得德國TUV、ISO9001認證的銓寶工業,座落在台中市烏日區中,主要生產PET雙軸延伸拉吹機、精密鑽夾頭兩大類商品,而在兼顧綠色環保的企業社會責任下,更於2009年投入電動車研發工作。為保護公司機密資料的安全,銓寶工業早在2008年9月便將精品科技X-FORT導入研發、業務與財務部門中。而為擴大企業資安防護範圍,還在2013年將X-FORT部署至所有電腦上,一口氣達成資安控管與資產管理的雙重目標。
銓寶工業資訊部門主管葉繁禮說:「我們多年來使用精品科技X-FORT的效果非常好,所以藉著2013年底的軟、硬體設備升級計畫,決定擴大X-FORT電子資料監控系統的安裝範圍,讓全公司電腦都能夠受到妥善控管,徹底杜絕機密資料外洩的疑慮。」
增購X-FORT授權數量 資安防護等級再升級
從1981年成立至今的銓寶工業,秉持著不斷投入研發、積極致力創新改善,朝多元化、多角化發展的策略,以PET瓶雙軸延伸拉吹機為例,便具高產量、多功能之特性,因此備受全球各地客戶的愛戴。此外,銓寶工業工程師團隊還能配合客戶產能需求,規劃最經濟PET、PP塑料瓶胚射出機、射出模、貼標(套標)、充填、週邊設施等整廠生產線,搭配完整精密鑽夾頭種類,自然能在產業界站穩領導地位。
隨著公司電腦化的程度愈來愈深,資訊部門多年前便開始制訂各種管理規範,如禁止員工使用IM軟體,並且在BIOS設定中關閉USB埠,避免發生資料外洩的情形。考量到機密設計圖是企業營運的重要命脈,因此銓寶工業在經過多方面評估之後,便於2008年9月便引進精品科技X-FORT電子資料監控系統。
葉繁禮解釋:「我們原本是禁止使用IM軟體,但因許多客戶都要求用以Skype溝通,降低國際電話費的支出,因此只好被迫開放部分員工使用Skype。而精品科技X-FORT是唯一可以封鎖IM軟體傳檔功能兼保留傳訊記錄的監控軟體,加上能夠快速封鎖USB埠,所以在完成穩定測試與功能驗證之後,我們決定優先部署在研發、業務與財務部門。」
在公司業績不斷成長下,研發部門急需引進新版本的Solidworks,因此需要將作業系統升級至64位元版本的Windows 7,資訊部門在確認精品科技X-FORT可支援Windows 7全系列版本後,便決定在2013年底採購新資訊設備時,連帶將X-FORT部署到公司內其他部門,以提升公司資安防護等級。
精品科技自行研發 提供在地服務
X-FORT電子資料監控系統是一套整合型的資料外洩防護方案,具備控管、稽核、監測、管理等功能,能夠避免因員工不當的電腦使用行為,而發生機密資料外洩的情形。而且相較於其他進口品牌的軟體, X-FORT是由精品科技的台灣研發團隊開發,支援Windows平台的速度也非常快。
以在用戶端程式為例,除能夠安裝在台灣企業慣用的Windows XP之外,也支援32/64位元的Windows 7,加上可直接從Windows AD中匯入帳號資訊,更能夠省去資訊人員的工作負擔。所以對因Windows XP支援即將終止,而想要升級新版作業系統的企業用戶而言,完全不需要擔心X-FORT會產生任何相容性的問題。
「支援Windows 7 64位元版本,對銓寶工業而言非常重要。」葉繁禮指出:「資訊部門不可能在沒有資安監控機制下,貿然為研發部門升級Solidworks與作業系統。但設計軟體無法升級,會直接影響設計師的工作效率,所幸X-FORT支援完整Windows平台,可以免去資訊部門重新測試新軟體所需的時間,資訊架構也不需要任何的調整。」
值得一提之處,資訊部門在全面部署X-FORT過程中,曾經遇到部分用戶端電腦因Windows XP系統的問題,導致代理程式安裝過程不順利的狀況。所幸X-FORT是由精品科技自行開發,可提供全面的技術支援服務,最後終於在不需要重新安裝Windows XP的前提下,順利完成X-FORT的部署工作,免去用戶端需要備份資料與可能產生的抱怨。
檔案寫出隨身碟 操作細節全記錄
銓寶工業於2013年底增購X-FORT授權,主要是從提升公司整體資安防護等級的角度切入,因資訊部門雖然對研發、業務與財務部門以外的電腦,已經事先封鎖電腦上的USB埠,避免有心人士將機密資料複製到隨身碟或外接式裝置中。但是由於缺乏監控軟體的輔助,資訊人員根本無力掌握重要檔案的被存取狀況,一旦發生洩密事件也無從追查起。
但現在藉由X-FORT提供的檔案記錄功能,資訊部門能從簡單易用的中央管理介面,瞭解使用者對重要檔案的操作細節,即便有心人刻意變更檔案名稱,也被詳細記錄在伺服器中的資料庫中。此外,由於X-FORT還提供資產管理的功能,可以記錄每台電腦的詳細硬體規格與應用軟體版本,能省下資訊人員的寶貴時間。
葉繁禮表示:「過去我們對全公司的電腦進行資產盤點,至少要花上2-3天的時間。但現在透過X-FORT的協助,只要10分鐘即可得到初步資訊,再盤點資訊有異常的電腦即可,是非常方便且實用的解決方案。」
隨著微軟對Windows XP的支援即將正式終止,因精品科技X-FORT支援全系列Windows 7作業環境,可免除升級過程中會產生資安漏洞的疑慮,也能讓研發部門持續引進新版本的繪圖軟體,隨時為客戶提供最新商品與服務。