採用X-FORT,確保競爭優勢固若金湯
為了避免機密資料被駭客竊取,影響到公司的整體競爭力,武漢機械一直在尋找最合適的資安防護系統,在考量功能的完整性,以及後續技術支援能力等因素後,武漢機械資訊中心決定在眾多產品中,選擇精品科技的X-FORT電子資料監控系統。
隱身在台灣彰化縣花壇鄉的武漢機械,是全球生產插式邏輯閥的知名領導製造商之一,也是亞洲最具規模的交/直流動力單元製造廠,主要以生產交/直流動力單元、油壓控制閥、電磁閥、插式閥、油壓泵為主,並提供油路板及油壓系統設計服務,同時進口銷售歐美原廠之高精密、高技術油壓零件,以及其他油壓附屬零件,以滿足臺灣基礎工業應用所需。為了確保公司內部機密資料安全,武漢科技選擇精品科技X-FORT,作為防範重要資料外洩的幫手,讓公司能站穩全球插式邏輯閥領域的龍頭地位。
守住競爭優勢,防制資料外洩不可或缺
憑藉著多年在機械工業培養的實力,許多臺灣廠商漸漸在精密機械領域嶄露頭角。以成立於1993年的武漢機械為例,不但產品品質通過ISO9001認證,自創品牌「WINNER」行銷國際三十幾個國家,更成為許多歐、美、日企業的指定代工夥伴,以供貨穩定、品質可靠、價格合理等特色,獲得全球合作夥伴的青睞。在競爭激烈的市場上,武漢機械能夠脫穎而出的重要關鍵,不光是採用高度自動化的生產設備,設計團隊的堅強實力,更是推動企業站上國際舞台的重要關鍵。
隨著近年來駭客竊取企業內部機密資料的事件頻傳,儘管武漢機械已經建置完善的資安架構,包含防火牆、防毒軟體等,但仍然可能面臨重要技術文件外流的風險。武漢機械資訊中心何錦忠先生指出:「武漢機械大約有160名員工,其中研發團隊的設計師便高達30多人,加上電腦化的程度非常高,扣除生產機台的工業電腦,包含業務、行政、財務等單位的一般電腦便高達90台,比起一般傳統產業要高出許多。」為了避免機密資料被駭客竊取,影響到公司的整體競爭力,武漢機械一直在尋找最合適的資安防護解決方案,在評估產品功能的完整性,及後續技術支援能力等因素後,資訊中心決定在市面上眾多資安產品中,選擇精品科技的X-FORT電子資料監控系統。
防護功能最完整,操作介面最人性
儘管武漢機械從來沒有發生過機密資料外洩的狀況,但是以往並沒有嚴格規範員工使用電腦的準則,許多員工經常會在私下安裝軟體,加上沒有禁止使用USB隨身碟,所以很容易發生被駭客植入木馬程式的機率,讓人力精簡的資訊中心,面臨資安控管上的嚴重挑戰。何錦忠表示:「由於產品設計的圖檔及程式如同公司命脈,武漢機械需要一套可以達到IM傳輸控管與記錄、網頁控管及USB隨身碟控管等多功能的整合性資安解決方案,而精品科技的X-FORT最符合我們需求。」
X-FORT最大的特色,便是擁有完整的防護功能,加上人性化的操作介面,與全中文化的設計,MIS人員幾乎不需要學習即便可以上手使用。其次,便是擁有與Windows網域管理伺服器緊密結合的特性,在不影響用戶端正常作業的前提下,提供背景自動安裝的方式,以武漢科技為例,在短短2個小時內便可部署在所有用戶端電腦上,堪稱是資訊中心最好的幫手。在資安政策的設定方面,能透過MIS人員在X-FORT管理平台上統一發佈,在不需要調整現有網路架構的狀況下,達到防堵員工自行安裝與工作不相關的軟體,以及禁止使用隨身碟等資訊安全措施。
目前資訊中心以一週兩次的頻率,透過X-FORT監看員工使用即時通訊軟體的記錄檔,更明白告知員工,公司已經安裝電腦監控軟體,無論是私下拷貝檔案,或是將機密資料外傳時,資訊中心都能夠追查到來源,避免員工不小心觸犯公司規定。而在會計部門的要求下,資訊中心也開始運用X-FORT系統中電腦資產管理的功能,以利未來能夠快速盤點電腦軟硬體的詳細資料,讓原本繁雜費時的工作,瞬間效率提昇。
原廠即時技術支援,優質服務倍受肯定
資安功能完整、操作介面容易使用,只是武漢機械選擇X-FORT軟體原因之一,最重要的關鍵,在於精品科技能提供即時技術支援的服務。何錦忠指出:「當初在評選資安防護系統的過程中,許多代理商對產品根本不熟悉,也無法清楚說明系統的功能。唯有精品科技有足夠的技術支援能力,可以協助資訊中心進行先期測試與深入的說明。」事實上,精品科技非常注重產品的售後服務,除了每季都會透過電話關心客戶使用的情況,每6個月更會派遣工程師到客戶端,實際瞭解系統設定與使用狀況,以確保客戶的資料安全。
何錦忠最後補充:「當時評估資安產品時,得知X-FORT已在日本銷售多年,且有許多日本企業與政府機關已導入,有了日本業界實際的資安經驗,對採用X-FORT更加具有信心。」