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File Locker 簡單又方便的檔案加密

隨著疫情的發展,Work From Home已成為新型態工作模式,駭客盯上居家辦公漏洞,研究指出亞太區網路攻擊次數增加了53%,企業應具備新型態資安思維,機密文件的防護與權限管理,為現今不得不關切的重要議題之一。

為防止檔案受勒索,或是文件被竊取,精品科技推出的X-FORT 7.0 File Locker檔案加密,主打存檔即加密,不影響使用者工作習慣,支援多種Office檔案格式、文件類別設定,讓企業在遠距工作時,也能掌控機密資料的安全,全面提升文件防護能力,降低檔案受駭風險,保護重要的機密資料。

 

檔案加密

管理重要的機密資訊,防止落入有心人士之手,為企業帶來資訊外洩的損失。近年勒索軟體攻擊中,駭客偏好從企業中竊取未加密的資訊,並要求大筆贖金作為不公開機密資訊的條件,機密包含管理、財務、商業機密與客戶資訊。「加密」是目前保護機密資料最佳的解決方案之一,然而目前文件加密在企業中並不普及,經常面臨導入加密系統的障礙(例如:改變使用者習慣、沒有明確的加密文件政策、加密系統與企業內部系統整合不易、沒有完整的稽核記錄)。

X-FORT File Locker具備簡單又方便的操作介面,授權給使用者自行定義文件的重要性、當使用者保存檔案時,即自動加密檔案,不影響使用者工作習慣,被加密的文件僅允許加密者或擁有權限的人編輯,確保只有對應身分的人才能編輯加密資料。

 

檔案寫出過濾

「內容過濾」會根據管理者定義的過濾規則,當偵測符合過濾規則的關鍵字檔案,加上標籤於記錄中呈現,方便管理者日後調閱稽核。過濾規則的格式,支援正規表示式Regular Expression(Regex),透過不同的過濾規則組合,以達成企業各種情境下的控管。搭配X-FORT寫出至外接裝置、郵件寄送、即時通訊傳檔,不論是明文或密文,皆可過濾檔案內容。而不允許的過濾規則,可以設定阻擋案寫出或記錄及備份寫出的檔案。

           

檔案被偷不擔心

大多數的資訊外洩事件中,主要成因都是人為因素,據研究指出資料外洩中僅有3%的文件是受到加密保護,凸顯出企業對機密資料缺乏資安意識,機密資料為企業重要的資訊資產,必須要有完善的保護措施,確實守護機密資料與企業文件,避免資訊資產受到傷害。

X-FORT File Locker支援指定資料夾自動加密或全硬碟檔案加密,排除系統內建的執行檔,適合不確定哪些資料需要加密保護的使用者,其好處在於不幸遺失筆記型電腦時,可防止裝置內的資料外洩,確實保護檔案內容,即使文件不小心透過電腦傳送到第三者時,仍受到X-FORT加密保護,第三者若強制開啟檔案只會讀到亂碼,看不到檔案真正的內容,保障資料的隱密性、完整性、可存取性安全。

※ File Locker為X-FORT 7.0新增之功能模組,發行時間請洽精品科技 業務部( 03-577-2211#業務部 / Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)。