文/精品科技 技術服務 韓金盛
【隨身碟控管篇】
大部分的企業都想有效控管USB隨身碟,而使用X-FORT的企業經統計都是這樣控管:
- 禁用隨身碟:只開放公司允許的隨身碟可使用(註冊過的隨身碟)。
- 寫出自動加密(透明式加密):User直接將檔案寫出到可以用的隨身碟,檔案會自動加密。
- 拖回自動解密:將加密檔案拖曳回公司電腦,自動解密(限有安裝X-FORT Agent的電腦)。
- 主管審核後明文給客戶或廠商:經過主管審核,才能用明文方式將檔案寫到隨身碟。
X-FORT如此因應:在內部創造安全又方便的隨身碟使用環境
【網頁控管篇】
上網控管一直是企業頭疼的議題,而X-FORT企業用戶大部分都這樣用。
- 禁止特定網址:針對特殊網站(facebook、無名…等等)可依時段(如:中午休息時間)讓User上網,彈性讓User可以連結到某些網站,而不是一昧禁止。
- 禁止上傳至網路空間:針對要上傳檔案至Webmail、WebHDD一律禁止上傳,有需要的單位再申請開放。
- 部分開放HTTPS:針對HTTPS(安全連線)一律禁止,對有需求的單位再申請開放某些網址。
- 僅記錄瀏覽資訊:但也有些企業是完全不禁止去任何網站(只記錄網頁瀏覽)
- 網頁上傳控管:上傳控管的意思就是:讓員工可以上某些網站,但不允許員工進行上傳的動作。
X-FORT如此因應:{各企業文化不同制定不同的上網政策}
5.1 控管facebook行為:以facebook的進階控管為例,可以依不同需求作設定,使用X-FORT便可輕易解決。
例如:不讓員工留言也不可以聊天,只可以傳相片…;可用網址來做控管。
可以參考下列設定進行不同的進階控管,而非一昧禁止員工進入facebook。
編號 |
針對網址 |
說明 |
|
1 |
application/x-www-form-urlencoded |
http://www.facebook.com/ajax/ufi/modify |
FaceBook-控管留言 |
2 |
application/x-www-form-urlencoded |
http://www.facebook.com/ajax/chat/ |
FaceBook-控管聊天室 |
3 |
application/x-www-form-urlencoded |
http://www.facebook.com/editnote.php |
FaceBook-控管網誌發表 |
4 |
application/x-www-form-urlencoded |
http://www.facebook.com/ajax/gigaboxx/endpoint/ |
FaceBook-控管訊息 |
5 |
application/x-www-form-urlencoded |
http://www.facebook.com/ajax/composer/attachment/link/ |
FaceBook-動態消息(轉貼連結) |
6 |
multipart/form-data |
vupload.facebook.com/video |
FaceBook-影片上傳 |
7 |
multipart/form-data |
upload.facebook.com |
FaceBook-動態消息(控管相片、影片上傳) |
8 |
application/x-www-form-urlencoded |
www.facebook.com/ajax/updatestatus |
FaceBook-動態消息(個人近況) |
5.2 全面禁止,但開放部分上傳:當然有些企業是完全禁止上傳動作,也就是說可以讓員工去任何網站,但僅只瀏覽,完全無法上傳任何文件;以下表為例:
阻擋未定義的所有上傳行為,只開放有定義的網址,以下有勾選的即為定義的網址:(YahooMail)。如此設定後,員工任何網址都無法進行上傳動作,但唯獨對Yahoomail可以進行上傳動作。
如何產生可開機的USB (NTFS for DOS).doc
- 執行: HPUSBFW.EXE ( HP 提供的工具 ) 制作 USB ( H: ) 開機,
- 2.1 選擇: Create a DOS startup Disk
2.2 要Cpoy的檔案,請選 HPUSBFW
2.3 按start 開始製作 "可開機的USB碟"
再執行: ntfsinst.exe
按下一步>>下一步>>會出現下列畫面:
若沒出現此畫面,可以至:C:\Program Files\Datapol\NTFS4DOS\
> 執行floppywz.exe =>就會出現下列畫面
按下一步>>下一步,最後會完成把檔案COPY 到可開機的USB 碟,如下畫面所示:
可開機的USB就製作完成
請重新開機=>選擇 USB碟開機 è會出現1 2 3 的選項 è選1
è等最後跑完的畫面會問妳 YES or NO :請輸入 YES => 就會到DOS畫面 就可以看到NTFS