文 / 精品科技 法務 邱芷葳
接到僱用公司的錄取通知後,報到當日往往需要花費至少半天的時間來簽署各種文件,但報到當天要簽的文件究竟有哪些呢?
文 / 精品科技 法務 邱芷葳
接到僱用公司的錄取通知後,報到當日往往需要花費至少半天的時間來簽署各種文件,但報到當天要簽的文件究竟有哪些呢?
文/精品科技 研發一部 鄭楷照
隨著智慧型行動裝置(手機、平板電腦等)的普及,人員攜帶行動裝置上班成為普遍情況。由於行動裝置的功能強大,如果企業、組織沒有做好防範,便有可能造成機密資料、資訊洩漏。在企業、組織的機密管制區域,通常會禁止人員攜帶智慧型行動裝置(手機、平板電腦)入內,以避免機密被洩漏。然而行動裝置有許多功能對於使用者有幫助,可增進工作效益,而不虞造成機密資料洩漏。如果能夠對於行動裝置可能造成機密外洩的功能或行為進行限制,而不影響其他功能,將可以在保護資訊安全的前提下,給使用者更多便利。
行動裝置控管(Mobile Device Management,簡稱MDM)能夠對行動裝置(如手機、平板電腦或其他攜帶性裝置等)的功能或操作行為進行控管,以保護企業組織的機密資訊。
現行MDM軟體的常見功能,包括整合使用者帳戶/憑證,以設置資安控管政策與權限;控管行動裝置硬體功能(如相機、Wi-Fi、藍牙…)並且留下使用記錄;收集行動裝置硬體與系統資訊(包括裝置ID、各硬體功能開關狀態、電量…);行動裝置遺失對策(位置追蹤,遠端鎖定裝置,遠端抹除裝置資料(Wipe)…)等。
MDM軟體對於行動裝置上的軟體(APP)亦可進行控管(亦稱為Mobile Application Management,MAM),例如控管行動裝置安裝的軟體:強迫安裝、反安裝APP,限制軟體的執行,以及管理企業內部APP的下載分享。MDM軟體可控管企業組織的機密資料的存取途徑、與使用者權限,避免儲存於行動裝置的機密資料被外移備份(亦稱為Mobile Content Management,MCM)。
現有的MDM軟體架構,除了運行於行動裝置的MDM APP,通常還具有MDM的中央伺服器。中央伺服器可以是Internet上的雲端伺服器,或架設於企業組織內部網路。中央伺服器管理安裝有MDM APP的行動裝置,例如指派資安政策、收集裝置資訊、遠程遙控等;中央伺服器可兼具企業資料伺服器的功能,行動裝置只能透過中央伺服器途徑存取機密資料,使機密資料流向得以管制;中央伺服器亦可作為企業內部的APP Store,讓使用者下載安裝所需的應用軟體APP。
為了在使用者上班時自動控管裝置,而在下班後能便利解除管制,現有MDM軟體有些可設置為根據時間與位置決定是否處於管制狀態。例如判斷時間是否為設置的上班時段,如果在上班時段內才啟用管制。這需要與中央伺服器同步時間,並且偵測時間是否經手動修改;地理位置則根據GPS、AGPS取得座標,檢查是否在定義的管制區域內,如果在管制區域內才執行資安政策。
1.使用者將企業組織機密外流:
企業組織常在內部網路,以資料伺服器方式儲存、分享資料。現在的智慧型行動裝置均具有Wi-Fi連線能力,因此若資料伺服器與行動裝置雙方面沒有保護措施,當行動裝置進入內部網路區域,便能夠作為終端隨意下載內部資料,抑或是透過USB、藍牙直接與內部設備連線,從而複製外移檔案,造成機密資訊外流。此外現在行動裝置大多具有攝影機設備,若未加以限制,則很容易經由拍照或錄影方式取得機密資料。
為了保護企業組織的資料不外流,對於儲存、分享資料的途徑必須加以管制,例如使用中央伺服器統一儲存管理資料。使用者需要以本人帳號登入中央伺服器才能夠存取內部資料,並且所有存取行為會留下操作記錄以便追蹤。機密資料在傳輸過程也必須加密,並且經MDM APP下載到行動裝置後,需要將機密資料分隔存放於保護區(仍加密),使資料不能夠複製外移,要檢視機密資料亦需要進入MDM保護區(可設密碼保護),並且透過指定的唯讀APP或是MDM軟體解密後瀏覽,以進一步保護資料。透過MDM軟體限制行動裝置的相機等硬體,以避免機密資訊被拍照流出。
2.行動裝置遺失:
若存放有企業組織機密資料的行動裝置遺失在外或失竊,則機密資料可能被因此外流。若行動裝置預先安裝有MDM軟體,則遺失裝置時,可即刻透過網路或簡訊方式遙控,遠端將行動裝置鎖定、遠端抹除行動裝置資料,或利用位置資訊追查裝置下落等措施進行補救。並且平時MDM可強制使用者設定有足夠安全的密碼(與有效期限,到期則必須重設),再配合將機密資料加密、分隔存放的方式,以增加遺失裝置後的安全時間。
3.不當APP
使用者可能有意無意間,執行不當的APP軟體,例如已知的惡意軟體(木馬、資安漏洞軟體)、可能造成資訊外洩的APP、破解或非法軟體、或其他列管APP。透過MDM軟體,可以設置黑白名單限制行動裝置可安裝或執行的軟體,以避免因為使用不當APP遭受損失。
端點防護軟體包括防毒軟體(Anti-Virus)、防間諜程式(Anti-Spyware)、防火牆軟體(Firewall)、入侵預防(IPS)等,可防範外來的病毒、惡意軟體、木馬或其他形式的入侵攻擊。MDM軟體則可管制使用者的操作行為、控管行動裝置功能與APP執行、以及機密資料的存取途徑,從內保護企業組織的機密資料。若能搭配MDM與端點防護軟體,可更全面的保護機密資料安全。
精品科技現有MDM產品為AndroidFORT,支援Android平台,具有硬體控管功能如Wi-Fi控管(只能連結名單上的AP)、藍牙控管、SIM卡異動鎖定、遠端鎖定、遠端抹除資料等,可收集硬體資產資訊(裝置ID、SIM卡ID、SD卡容量、電量、…)、位置追蹤;能夠依名單管制APP軟體的執行,並且收集已安裝APP軟體名單。與多種操作記錄(檔案操作、軟硬體異動、來電撥出記錄、…)。
MDM軟體能夠管制行動裝置功能與使用者操作,讓企業組織能夠信任人員攜帶行動裝置工作時,避免因此造成機密外洩的損失;對於使用者而言,在限制敏感功能後,能夠使用行動裝置其他功能可帶與其便利,而不至於徹底禁止攜帶智慧型行動裝置。唯在保護資訊安全之餘,也需要注意使用者觀感,尤其當行動裝置並非由企業組織統一配給,而是屬於使用者本人時(Bring your own device, BYOD):例如必須尊重使用者個人資訊隱私、不該在管制地區/時段外妨礙到使用者正常使用、事先向使用者教育管制項目、與將收集的裝置資訊等。
文 / 精品科技 資訊安全顧問兼資安部經理 / 陳伯榆
首先要了解升級的背景,關於ISO/IEC 27001升級,依據國際標準組織(ISO)遵循標準,每隔5年必須進行升級修訂的原則來進行。而目前的版本是已經使用8年,這8年的資訊安全變化已非同日而語,必須因應需求進行調整升級。大家也認同原先ISO 27001:2005與ISO 27002:2005的版本在體系整合、控制項邏輯問題、充分性等條件都有強化改進的空間。此外雲端安全更是不能輕忽的狀態ISO/IEC 27001:2013可以與雲端安全聯盟 Cloud Security Alliance (CSA) 所提出雲控制措施矩陣Cloud Controls Matrix (CCM)讓相關控制措施充分結合與應用,就是在處理新資訊服務的另一發展趨勢。