幾十年來，DLP工具依據一個決策標準：內容分析與資料分類。判斷檔案內容是否含有與敏感資料，辨識符合模式比對(Pattern Matching)，或者之前被分類標記為敏感資料。一些更先進的分類方案，還包括時間變數，讓資訊在特定日期之後便更改狀態。如上市前可能是公司機密，時間到就變公開。但敏感資料數據有多種形式，並且工作情境經常發生變化，使得模式比對變得困難且不可靠。再由於加密或其他混淆(打亂或編碼)方法，文字內容也可能被掩飾遮擋，使內容分析效果大打折扣。
DLP Data Loss Prevention 或稱為 Data Leakage Prevention，資訊外洩防護系統，名稱顯示了此類系統旨在解決的特定任務：防止有價值資訊的洩漏。雖然這解釋了這些系統的主要任務，但隨著時代的演進，這個概念已經包含了額外的含義。次世代 DLP的解決方案，不僅要可以防止有意和無意的洩漏，還要幫助企業應對一些其他方面的安全挑戰。
螢幕擷圖就是主動把使用者電腦的螢幕操作畫面擷圖下來成為圖片，並存放至特定位置。數位軌跡(LOG)包含兩種呈現方式，一種為文字記錄，例如電腦登出入、文件操作、電子郵件、列印、網頁瀏覽、軟體使用，一種為數位影音記錄，例如影片、圖片。假設在文字記錄都已完備下，兩種格式的記錄各有優缺點，當然兩者可以互相搭配是最好的，那甚麼情況需要留下螢幕擷圖記錄?實際上還是依據企業實際情況而定。
Code Integrity Guard (CIG) 程式碼完整性保護機制，簡單的說，是禁止程式載入未被授權的動態連結程式庫 (DLL) 和二進位檔案。
CIG 是從Windows 10和Windows Server 2016開始導入的一項程式碼保護機制，Microsoft的Edge瀏覽器即支援CIG，除此之外，一般的軟體公司也可以在自己的應用程式當中加入CIG機制。支援CIG的應用程式只能載入Microsoft和Windows Store簽署的動態連結程式庫 (DLL) 和二進位檔案，如此，就可以防止應用程式被注入駭客的程式碼。
中世紀城堡設計了護城河、高牆層層包圍，組織需要多方面層次的方法來保護敏感資料。縱深防禦安全對於在應用程式中存儲敏感資訊的金融服務至關重要，因為這些數據通常包含姓名、位址、email帳號和社會安全號碼等 PII。保護這些資料的最佳方法是部署多種防禦措施，因為沒有任一個單一選項是完全絕對可靠的。 如果一個安全控制失敗或駭客利用漏洞，惡意人員可以立即存取存儲在應用程式中的所有敏感數據。多層次的防護可能看起來是多餘的，但如果一個保護層失敗，其他的控制層能夠以不同系統層次阻擋。
文件權限管理(DRM或IRM) 和資料外洩防護（DLP）工具軟體，在一起使用時如何達到互補運作，有效地提升組織的資訊安全。由於COVID-19，工作性質方式發生了變化，我們需要為組織發展探索新的解決方案，以確保組織的用戶使用資料的安全。
隨著越來越多的公司開始使用雲端服務，資訊外洩的威脅以及隨之而來的法規要求和罰款只會增加。因此，組織和機構需要預判和適應不斷變化的IT環境。近來常被倡議的零信任方法，對於資訊安全和隱私的保護可能是理想的框架。DLP可能是最接近零信任的方案，也最常被提出來討論。零信任模型的運作基於這樣的想法，即任何使用者都可能構成威脅，並且不能被信任。零信任原則要求對用戶身分和存取控制進行持續的信任驗證。
因為一般的應用程式，都是在軟體公司已經編譯好的執行檔，功能及特性都已經固定，除了原廠的支援，無法再修改功能，而Hook 技術，則是提供第三方的軟體工程師，去”修正”這些原廠執行程式的方案，例如：在Windows上，可以直接使用外接碟，這是Windows出廠時，提供的功能，但是如果我們希望將檔案拷入外接碟時，自動備份拷出的檔案，就必須使用Hook技術，對Windows進行”修正”。
在企業中有許多系統或是服務是使用合作廠商開發的產品，由於系統建置在組織內部，當發生問題亦或者產生特定問題時，往往需仰賴廠商人員進行排除，此時須安排一台工作用電腦給予操作，並且對外部人員須設定嚴格的政策，對其權限進行控管。
針對外部人員使用的電腦進行權限控管，係對於雙方的一種保護，當廠商進行特定任務時發生資安事件，內部人員可立即透過記錄與控管的反映，更快速找出問題產生的所在。
資料數據企業最關鍵的資產。據統計2020年平均每人每天創造出1.7MB 的資料，全球一年產生 2.5 quintillion Bytes(10 的 18 次方)。難怪內容過濾和識別資料，是外洩保護方案中，所面臨的最複雜和最具挑戰性的流程。據IBM的分析報告，資料外洩的平均總成本達到360萬美元以上，而如果是遠距上班這成本再多出約80萬美元。這結果顯示出資料分類為資訊外洩防護的重要依據。
要讓資料帶離開電腦到外接裝置，需要驅動程式、應用程式、檔案系統等配合。將控管下在不同的位置，都可能達到相同的阻擋目的。要將資料攜出，有很多的管道，將各種方式都作管控，才能萬無一失。
USB-IF協會是負責維護USB (Universal Serial Bus)規格及合規性的組織，其所制定的標準，讓開發人員及製造商能更容易維護一致的資訊，以確保能開發向下相容的產品。
USB是一種數據通信方式，也是一種資料匯流排，而且是最複雜的匯流排之一。
實際上，在USB協定中，設備是依主、從模式連接，所以分成 USB Host及USB Device兩類，簡單的說，USB Host是指可連接USB 設備的硬體，例如：我們使用的PC上都有USB的插孔，而USB Device則是一般常見的移動式設備，例如：手機、行動碟…等。
對於那些開始實施DLP或試圖以有意義的方式，重新構想DLP的人來說，這個問題常常是頭等大事。然而資料分類常常會圍繞一個假設，期待人或人工智慧系統，能夠自動化分類資料。這假設幾乎不會成立，所以答案是"不一定"——儘管事實上，真正的答案是有點微妙。
首先在端點安全上，為了避免混淆，控管端點連接的裝置，本文中稱 Device Control 為裝置控管。為什麼裝置需要進行主動式管理？在過去的一年裡，我們看到在家工作的人數出現了爆炸性的增長。這一趨勢將在 2021 年之後繼續下去，其中最大的擔憂是網路攻擊的興起，因為它比冠狀病毒爆發前的時間增加了 400%。比起在公司工作，在家上班的實質安全更難以掌握，管理連線與連接裝置都比不上在公司受保護的環境。
對現今的企業組織而言，資訊可謂是相當重要且應受保護的資產，有鑑於此，國內外政府對於資訊安全相關政策與法令的制定，也相當重視，期能挹注國家之力，提升全民的資安意識。
當下電腦可外接設備的連接埠主流是USB、Type C等，這些連接埠可接入的設備繁多，主要以外接式儲存裝置為主，例如外接硬碟、隨身碟等設備，這些設備也是讓資料外洩的主要管道，另一種是資料傳輸類型的硬體例如：外接網卡、藍牙傳輸器、印表機等都是可能讓資料外洩的管道，以下我們將討論利用X-FORT來達到控管外接裝置的方法。
由於智慧製造的興起，人工智慧與大數據的應用需要更大運算力，OT漸漸的使用IT系統融合替換傳統OT基礎架構。然而這樣的趨勢正在引入新的漏洞和風險，安全和風險管理則需要更新方法策略來應對。OT向IT 系統的融合，再加上物聯網在工業環境中使用，對許多資安實務推動形成新的挑戰。
自COVID-19危機爆發以來，遠端工作可能是未來新的工作常態，即使員工將來可能會回到疫情大流行前的生活。部分人因為防疫而在家工作，部分辦公室可能因為人數與空間效率考量，朝向比以往更加偏遠地區改租。同時也發現居家異地辦公，可能會節省空間和通勤成本、提高生產率和提高員工滿意度等好處。
端點裝置指的是公司配發的筆電設備，在離開公司的安全環境後，除了防毒軟體防範病毒或木馬的攻擊外，公司機密資料保護工作就落到端點防護軟體上。
對於會移動的筆電管理員必須預先制定所有情境下的控管政策，以下是建議作法
